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江苏经贸职业技术学院收费管理补充规定

江苏经贸职业技术学院收费管理补充规定

 经贸院字〔2008〕154号

 

第一章        总则

 

第一条   教育部日前发出的《关于切实做好高等学校新老生报到入学工作的通知》,要求各高校要切实抓好新老生入学“绿色通道”工作,保障资助贫困家庭学生的经费,落实国家助学贷款新机制工作,完善贫困家庭学生资助体系,解决贫困家庭学生的后顾之忧。学院为让每一名贫困家庭学生都能切实感受到党和政府的关心和爱护,不让一个贫困家庭学生因经济困难而失学;为进一步加强院内各项收费工作的管理,严格贯彻执行国务院、教育部关于高校收费政策,保障学生和学院的合法权益,现根据《中华人民共和国高等教育法》、《江苏省高等学校收费管理暂行办法》、《行政事业性收费标准管理暂行办法》和学院财务管理规定等有关文件,制定本规定。

 

第二条   高等教育属于非义务教育。依据国家有关法律和规定,学院可向在校学生收取行政事业性收费、代收费、服务性收费和培训费等四类。行政事业性收费包括学费、住宿费、考试报名费;代收费包括书本费、军训费、体检费、校园卡预充值款等四项;服务性收费包括上机费、体育场馆健身活动费、场地租用费等费用;培训费指各系(院)占用学院各种资源向我院学生招生所收取的培训费用。

 

第三条   为了提高管理水平,保证学院资金安全,杜绝小金库,学院所有收费均由计划财务处(以下简称计财处)统一收取、管理和核算。除计财处外,严禁校内任何系(院)、部门以及个人以直接收取现金或以出售代币券、储值卡等形式变相收取以上四类费用(受计财处委托的除外)。

 

第四条   本规定适用于学院所有系(院)、部门、后勤集团以及在院内经营的单位和个人。

 

 

第二章        行政事业性收费

 

第五条   学费、住宿费、书本费于每学年开学时收取(新生当年需另收军训费、体检费和校园卡预存款),学生可以通过银行卡交费,可以直接持现金交费,也可以汇款到计财处指定的银行账户(汇款时必须写明系(院)、班级、姓名、身份证号码等详细资料,待款项到账后由学生本人到计财处领取发票)。

 

第六条   学院学生工作处根据学生管理的需要,为学生指定校区、宿舍和床位,计财处根据江苏省教育厅、物价局等有关规定,对不同的住宿条件制定相应的住宿费标准。学生应按照自己的住宿标准及时交清住宿费。

 

第七条   对于参加生源地贷款或国家助学贷款的学生,以及存在短期经济困难,无法在开学报到期内及时交清费用的同学须填写绿色通道申请表;注明缓交原因、还款计划和联系方式,经班主任核实,系书记审批后,由系(院)和计财处分别存档。缓交期限一般不超过3个月,班主任对学生还款计划的执行情况进行监督。不符合绿色通道申请资格的欠费学生不予办理缓交手续。办理缓交手续之后未能执行还款计划的,视为无正当理由欠费学生。

 

第八条   每学年结束前,由计财处向各系(院)出具学生欠费名单和下一学年应收取的费用明细,各系(院)应大力开展生源地贷款以及国家助学贷款相关政策的宣传指导工作,原则上凡是能获取生源地贷款的贫困学生应在当地办理贷款,未能取得生源地贷款的学生可以在校内参加国家助学贷款,但必须在每学年开学前开具三级证明。

 

第九条   学费、住宿费、书本费按学年收取,不跨年预收;学生参加各种助学贷款时的贷款金额不应超过欠费总额。

 

第十条   因病或其他原因休学、参军的学生,在其离校期间无需交纳学费、住宿费,已交纳费用的按照本细则第十九条的规定处理。复学后,按照随读专业的收费标准收取学费。

 

第十一条   校外联合办学点应交纳的相关费用,由学生工作处、五年高职部负责统计、催收,已交费情况由计财处统计、备案。各联合办班点应于每学年开学后的一个月内交纳全部费用。

 

 

第三章        代收费、服务性收费和培训费收费

 

第十二条   学生不能足额交清所有费用时,应先交纳代收费(书本费、军训服装费、体检费)。

 

第十三条   在自愿的原则下,各系(院)可以向学生提供各类培训服务,并收取适当的培训费。但收费标准须报计财处,经物价局备案后才能执行。各种考试报名费,应当按照江苏省教育厅制定的相关收费标准执行。

 

第十四条   为了方便学生在校的学习和生活,学生在校内原则上使用校园卡消费。如食堂就餐、超市购物、宿舍用水用电、机房上机、图书借阅、体育场馆活动、各类考试报名和培训费的交纳等。

 

第十五条   一卡通中心在新老校区设有若干校园卡充值点,自动圈存机和多功能一体机为老师和学生提供24小时的校园卡充值、圈存、挂失、补卡、缴费、查询等服务,并定期为各结算单位办理财务结算业务。

 

第十六条   学生证、图书证、校园卡初次办理时均不收取工本费;丢失补办上述证、卡时,按工本费的2倍收取费用。已经毕业的学生补办毕业手续或查询相关档案资料的,可以根据《江苏省高校服务性收费和代收费管理暂行办法》收取一定的查证费用。

 

 

第四章        代收费用结算和学生退费

 

第十七条   书本费、军训费等代办费每学年结算一次,多退少补。校园卡内余款在学生离校时,由本人到一卡通中心退取。

 

第十八条   学生在校内使用校园卡消费的款项,每月由一卡通中心为各卡机使用单位结算一次,按规定须交纳的水电费由一卡通中心代扣代缴。因管理和维护的需要,结算时按各单位消费款的一定比例(暂定为千分之三,以后可根据需要适当上浮)收取管理费,用于日常的设备及软件维护,工作人员通讯、伙食、交通、加班等各种补助,以及完成集中性任务而使用外请人员的劳务支出。

 

第十九条   按照规定,对交纳费用后主动提出退学或参军的学生,可以退剩余的学费、住宿费,退费应由本人提出书面申请,系(院)、学生工作处、分管院领导逐级审批之后办理。学生在院学习时间按每年十个半月计算。退费时间从个人提交书面申请的日期开始计算,每月15日以前(含15日),退还当月半个月的费用;15日以后的,当月费用不退。各种代办费在离校时一并结清。

 

第二十条   本《规定》从2008111日起执行,计财处、学生工作处、教务处在各自职责范围内负责解释。